Exporter un document Word au format PDF sous Ms Word

Comment exporter un document Word au format PDF sous Ms Word gratuitement et sans logiciel

Ms Word est le logiciel de bureautique le plus populaire pour traiter le texte. Cette popularité est sans doute due à sa simplicité, sa vulgarité et sa facilité dans l’acquisition, l’installation et bien sûr l’utilisation. Toutefois, le format Word n’est pas un format stable définitif.

C’est-à-dire quoi ?

Lorsque vous traitez votre texte sous une version Ms Word (Ms Word 2007 par exemple), il est possible que le fichier soit corrompu, ou alors qu’il ne s’ouvre pas correctement sous une version plus récente de Ms Word (par exemple sous Ms Word 2016). C’est la raison pour laquelle il est important de toujours exporter les versions finales de ses documents au format PDF (Portable Document Format en français document au format portable) pour garantir sa stabilité et son universalité.

Comment donc exporter son document Word au format PDF ?

Le faire est très simple et se résume en quatre clics seulement. A partir de la version Ms Word 2010, il est maintenant possible d’exporter directement ses documents Word en PDF sans avoir besoin d’un convertisseur quelconque. Pour y arriver, il faut (cliquer ici pour suivre laversion vidéo du tuto) :

1- Aller au document à exporter (ouvrir le document à exporter dans Ms Word)

2- appuyer sur la touche F12.

3- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, nommer votre document et dans l’option type de document, cliquer sur la flèche déroulante à droite et choisir PDF.

4- cliquer sur enregistrer pour enregistrer votre document en PDF.

Par défaut, le document s’ouvre automatiquement à la fin de la conversion au format PDF. Cette conversion peut durer de quelques secondes à quelques minutes en fonction de la performance de votre ordinateur et de la complexité de votre document (document long, document contenant beaucoup d’images …)

Cliquer ici pour suivre ce tuto en version vidéo gratuitement